7. Руководство Участника по работе на Электронной Торговой Площадке

Руководство Участника по работе на Электронной Торговой Площадке

1   Ознакомление пользователей ЭТП с процедурой.
2   Подача заявки пользователем ЭТП для участия в процедуре.
3   Корректировка Заявки на участие в закупке.
4   Подача ценовых предложений в режиме реального времени.
5   Подача ценовых предложений на этапе «Переторжка».
6    Управление денежными средствами на ЭТП.

1 Ознакомление пользователей ЭТП с процедурой.

1.1. На ЭТП предусмотрен поиск процедур. В открытой части, во вкладке «Торговые процедуры» в поле «Поиск процедур» необходимо ввести номер процедуры или название процедуры, затем нажать «Найти».

На ЭТП предусмотрен поиск процедур по нескольким признакам. Для этого необходимо нажать на «Расширенный поиск». Заполнить необходимые критерии и признаки искомых процедур. Нажать на кнопку «Найти».

1.2. С перечнем процедур, размещенных на ЭТП можно ознакомиться в открытой части, во вкладке «Торговые процедуры».

По каждой процедуре указаны:
- уникальный номер процедуры;
- форма проведения процедуры: Открытая закупка (В процедуре может принять участие любое заинтересованное лицо)/Закрытая закупка (В процедуре может принять участие только приглашенное организатором лицо. В этому случае будет дополнительно указано о том, что пользователь ЭТП приглашен к участию в процедуре или о невозможности принять участие в процедуре т.к. пользователь не приглашен к участию в процедуре.);
- предмет (название) процедуры;
- способ проведения процедуры;
- количество лотов по процедуре;
- предмет первого лота;
- начальная цена первого лота;
- требование по применению ЭП участником процедуры;
- ознакомится с информацией по прочим лотам процедуры;
- Организатор процедуры;
- Заказчик процедуры;
- текущий статус процедуры;
- даты и время основных этапов процедуры.

1.3. Для подробного ознакомления с условиями проведения интересующей процедуры можно ознакомиться, нажав на предмет (название) процедуры. В открывшемся окне отобразятся существенные условия закупки, лоты закупки, документы для ознакомления по закупке, поле для запроса разъяснений по процедуре.

1.4. В окне закупки, внизу расположена форма с вкладками:
- Разъяснения (для запроса разъяснений по процедуре). В поле необходимо указать вопрос и нажать на «Отправить»;
- Протоколы (для ознакомления с протоколами решений по этапам процедуры);
- Договоры (для ознакомления с фактом заключения договора по процедуре);
- Журнал процедуры (для ознакомления с датой и временем событий по процедуре.

2 Подача заявки пользователем ЭТП для участия в процедуре.

2.1.   Подать заявку на участи в процедуре может только зарегистрированный на ЭТП пользователь ЭТП в соответствии с настоящим руководством, у которого зарегистрирована организация в соответствии с настоящим руководством, чьи интересы представляет на ЭТП пользователь. Если в процедуре указано на применение ЭП для участия, пользователь ЭТП должен быть аккредитован на ЭТП в соответствии с настоящим руководством.
2.2.   Для подачи заявки на участие в процедуре необходимо в окне процедуры нажать на «Принять участие».

2.3.   После этого Заявка на участие в закупке отразится в перечне заявок пользователя ЭТП.

2.4.   В открывшейся форме прикрепить запрашиваемые Организатором документы.

2.5.   Особенности подачи заявки на участие в процедуре в соответствии со способом проведения процедуры:

2.5.1. Конкурс, запрос предложений. В разделе «Критерии оценки» по каждому критерию указать предложение в запрашиваемом Организатором процедуры формате. Для этого напротив критерия нажать на . Появится строка, в которой отобразится активная надпись для подачи предложения по критерию «Укажите значение». Необходимо нажать на активную надпись. В открывшейся форме указать предложение по критерию. Необходимо указать предложения по всем критериям.

После того, как будут указаны все предложения по критериям и присоединены все запрашиваемые документы, в правом нижнем углу появится кнопка сменить статус/подписать заявку.
2.5.2. Запрос цен. В поле «Сумма закупки» необходимо указать сумму предложения.

После того, как будет указана сумма предложения в числовом формате и присоединены все запрашиваемые документы, в правом нижнем углу появится кнопка сменить статус/подписать заявку.

2.6. Завершение подачи заявки на участие в лоте процедуры:

2.6.1. Если для участия в процедуре не предусмотрено применение ЭП, то в правом нижнем углу необходимо нажать кнопку «Сменить статус». В открывшейся форме выбрать статус «Зарегистрирована», а затем нажать на «Сменить статус».

2.6.2. Если для участия в процедуре предусмотрено применение ЭП, то в правом нижнем углу необходимо нажать кнопку «Подписать заявку». Вам необходимо ознакомится с автоматически сформированной заявкой на участие, а затем нажать на «подписать».

2.7. После этого Заявке будет присвоен статус «Зарегистрирована».

3 Корректировка Заявки на участие в закупке.

3.1. Корректировать, дополнять можно только Заявки, находящиеся в статусе «Подготовка». В меню выбрать пункт «Для участника», затем пункт меню «Заявки на участие в процедуре». В открывшемся окне «Заявки на участие в процедуре» в меню выбрать «Заявки из процедуры». В открывшемся перечне заявок выбрать необходимую для корректировки заявку, находящуюся в статусе «Подготовка». Напротив необходимой заявке в столбце действие нажать на . Откроется форма Заявки на участие в процедуре.

4 Подача ценовых предложений в режиме реального времени.

Участник процедуры может подавать ценовые предложения в режиме реального времени по процедурам: Аукцион, Многопозиционный редукцион. По иным способам проведения процедур участники подают свои предложения при подачи заявки на участие в процедуре.

4.1. Для подачи ценовых предложений после наступления даты и времени, указанных при размещении процедуры как дата и время начала торгов:

4.1.1. Допущенный к участию в процедуре пользователь в личном кабинете увидит уведомления о статусе процедуры «Проведения аукциона» и приглашение пройти в торговую комнату. Нажав на одну из этих надписей пользователь попадает в форму пункта меню «Участие в торгах».

4.1.2. В открывшемся окне «Участие в торгах» в меню необходимо выбрать способ проведения процедуры:

4.1.2.1. Аукцион, выбрать процедуру, затем выбрать лот по процедуре. Справа отобразится форма для подачи предложений в режиме реального времени.

Участник процедуры, в случае согласия с суммой предложения аукциониста нажимает на «Подать предложение», расположенной в правом верхнем углу окна проведения процедуры. Участник может отслеживать отсчет времени до окончания срока подачи очередного предложения.
4.1.2.2. Многопозиционный редукцион, выбрать процедуру, затем выбрать лот по процедуре. Справа отобразится форма для подачи предложений в режиме реального времени.

Участник процедуры может подавать предложение по каждой позиции отдельно, указав цену в поле напротив наименования в столбце «Мое предложение», либо загрузить предложение из файла Excel. После указания предложений в полях напротив необходимых позиций в столбце «Мое предложение» необходимо нажать на «Подать». После получения на экране уведомления предложение будет считаться поданным.
Участник процедуры может контролировать время до завершения этапа торгов в строке, расположенной над таблицей спецификации.
Участник процедуры может выводить на экран отдельные позиции спецификации, соответствующие признаку выбранного фильтра.

5 Подача ценовых предложений на этапе «Переторжка».

5.1. Приглашенный к участию в Переторжке пользователь в личном кабинете увидит уведомления о статусе процедуры «Прием заявок на переторжку» и приглашение пройти в торговую комнату. В окне «Очень важно» так же отобразится уведомление о статусе процедуры «Прием заявок на переторжку». Нажав на одну из этих надписей пользователь попадает в форму подачи заявки на переторжку.

5.2. В открывшейся форме в строке «Ваше новое предложение» укажите ценовое предложение в числовом формате и нажмите на «Подать заявку».

6 Управление денежными средствами на ЭТП.

6.1.    Денежные средства, перечисленные на расчетный счет ЭТП участниками процедур закупки/продажи отобразятся в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента поступления их на расчетный счет ЭТП в строке «Свободные средства» в окне пункта меню «Мой счет».

6.2.    В случае если у пользователя ЭТП в строке «Свободные средства» отображается сумма равная или более требуемой для обеспечения заявки на участие в соответствующей процедуре (далее – Обеспечение заявки) этот пользователь может подать заявку на участие в этой процедуре в соответствии с функционалом ЭТП в окне «Торговые процедуры». После подписания заявки на участие в процедуре денежные средства в размере Обеспечения заявки будут заблокированы и отразятся в строке «Заблокированные средства» в окне пункта меню «Мой счет».
6.3.    Денежные средства разблокируются и отобразятся в строке «Свободные средства» в случае если пользователь ЭТП отозвал заявку на участие в процедуре или организатор процедуры принял одно из решений: заявка на участие в процедуре отклонена или участник процедуры не является победителем этой процедуры.
6.4.    Пользователь ЭТП может вывести денежные средства с ЭТП. Для этого в окне пункта меню «Мой счет» открывает форму «Вывод денег с площадки». В поле «Введите сумму, которую хотите вывести с площадки» указать сумму не более суммы, указанной в строке «Свободные средства», затем нажать на «Вывести деньги». На экране отобразиться автоматически сформированное заявление о выводе денег с ЭТП. Заявление необходимо подписать ЭП. Администратор ЭТП в течение 3 (Трех) рабочих дней с момент получения автоматически сформированного заявления перечислит указанную сумму на расчетный счет контрагента, указанный при регистрации контрагента на ЭТП.
6.5.    Пользователь ЭТП может проследить хронологию движения его денежных средств на ЭТП.